Chi phí thành lập doanh nghiệp là bao nhiêu?

Con số này chưa bao gồm chữ ký số, hóa đơn điện tử, tài khoản ngân hàng, biển hiệu, dịch vụ tư vấn hoặc các giấy phép chuyên ngành. Vì vậy, cần phân biệt giữa chi phí để doanh nghiệp được thành lập về mặt pháp lý và chi phí để doanh nghiệp sẵn sàng vận hành.

Chi phí đăng ký thành lập doanh nghiệp năm 2026

Hai khoản nhà nước liên quan trực tiếp đến việc đăng ký doanh nghiệp là lệ phí đăng ký doanh nghiệp và phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Theo mức thu đang áp dụng trong năm 2026, lệ phí đăng ký doanh nghiệp được giảm 50%, từ mức cơ sở 50.000 đồng xuống còn 25.000 đồng/lần trong thời gian từ ngày 1/7/2025 đến hết ngày 31/12/2026. Thông tư 64/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính có hiệu lực từ ngày 1/7/2025 và quy định việc giảm một số khoản phí, lệ phí trong giai đoạn này.

Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp vẫn ở mức 100.000 đồng/lần. Trường hợp đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp.

Có thể hình dung chi phí như sau:

Như vậy, nếu người thành lập doanh nghiệp tự chuẩn bị hồ sơ và đăng ký trực tuyến, chi phí nhà nước trực tiếp có thể chỉ khoảng 100.000 đồng.

Mức 25.000 đồng là mức ưu đãi áp dụng đến hết ngày 31/12/2026. Theo quy định hiện tại, từ ngày 1/1/2027, lệ phí đăng ký doanh nghiệp trở lại mức 50.000 đồng/lần nếu không có chính sách mới thay thế.

Chi phí thành lập và chi phí đưa doanh nghiệp vào hoạt động khác nhau thế nào?

Đây là điểm dễ gây nhầm lẫn nhất khi tính chi phí thành lập doanh nghiệp.

Khoản 100.000–125.000 đồng nói trên chủ yếu phản ánh chi phí thủ tục đăng ký doanh nghiệp với Nhà nước. Sau khi được thành lập, doanh nghiệp có thể cần thêm nhiều công cụ để thực hiện giao dịch, kê khai thuế, xuất hóa đơn và tổ chức hoạt động.

Chẳng hạn, doanh nghiệp có thể phát sinh chi phí mua chữ ký số, sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử, làm biển hiệu tại trụ sở hoặc thuê dịch vụ kế toán. Giá của các khoản này không phải một mức phí thành lập cố định do Nhà nước ấn định mà phụ thuộc nhà cung cấp và nhu cầu thực tế.

Vì vậy, hai doanh nghiệp cùng đăng ký loại hình công ty TNHH có thể chịu cùng mức phí đăng ký nhưng tổng số tiền bỏ ra trước ngày bắt đầu kinh doanh lại rất khác nhau.

Những khoản nào có thể phát sinh sau khi thành lập doanh nghiệp?

Chữ ký số

Chữ ký số phục vụ nhiều giao dịch điện tử của doanh nghiệp như thực hiện thủ tục thuế, ký chứng từ và xử lý các nghiệp vụ điện tử khác.

Đây không phải lệ phí cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Chi phí phụ thuộc nhà cung cấp, thời hạn sử dụng và gói dịch vụ được lựa chọn. Do đó, không nên cộng một mức giá cố định cho chữ ký số vào “phí thành lập doanh nghiệp” khi chưa xác định nhu cầu cụ thể.

Hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp phát sinh hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ phải tổ chức việc lập và sử dụng hóa đơn theo quy định áp dụng cho hoạt động của mình. Chi phí sử dụng giải pháp hóa đơn điện tử phụ thuộc số lượng hóa đơn, tính năng và nhà cung cấp.

Khoản này thuộc chi phí tổ chức hoạt động sau khi thành lập, không phải khoản phải nộp để cơ quan đăng ký kinh doanh cấp đăng ký doanh nghiệp.

Tài khoản ngân hàng

Mở tài khoản thanh toán phục vụ nhận tiền, chuyển khoản, nộp thuế và thanh toán cho đối tác cũng là nhu cầu phổ biến. Chi phí thực tế phụ thuộc chính sách của từng ngân hàng đối với phí mở tài khoản, duy trì, chuyển tiền hoặc các dịch vụ đi kèm.

Biển hiệu và con dấu

Doanh nghiệp có thể phải chi cho biển hiệu tại trụ sở và lựa chọn hình thức con dấu phù hợp với nhu cầu giao dịch. Các khoản này không phải lệ phí đăng ký doanh nghiệp và mức chi không cố định.

Vì thế, khi dự toán vốn ban đầu, nên đưa chúng vào nhóm chi phí chuẩn bị vận hành thay vì nhóm phí nhà nước để thành lập.

Dịch vụ thành lập doanh nghiệp

Nếu tự chuẩn bị và nộp hồ sơ, doanh nghiệp không phải trả phí dịch vụ cho đơn vị tư vấn.

Nếu thuê luật sư, công ty luật, đơn vị kế toán hoặc dịch vụ đăng ký doanh nghiệp, mức phí phụ thuộc phạm vi công việc. Một gói dịch vụ có thể chỉ thực hiện hồ sơ đăng ký, nhưng cũng có thể bao gồm chữ ký số, hóa đơn điện tử, kế toán ban đầu và các thủ tục sau thành lập.

Do đó, “giá thành lập công ty trọn gói” của một nhà cung cấp không đồng nghĩa với lệ phí thành lập doanh nghiệp theo quy định của Nhà nước.

Năm 2026 có phải đóng lệ phí môn bài ngay sau khi thành lập không?

Không. Đây là một thay đổi quan trọng khi tính chi phí doanh nghiệp từ năm 2026.

Nghị quyết 198/2025/QH15 quy định chấm dứt việc thu, nộp lệ phí môn bài từ ngày 1/1/2026. Cổng Thông tin điện tử Chính phủ cũng xác nhận từ ngày này người nộp thuế không phải nộp lệ phí môn bài cho năm 2026 và các năm tiếp theo, đồng thời không phải nộp hồ sơ khai lệ phí môn bài cho các năm đó.

Vì vậy, các bảng dự toán chi phí thành lập doanh nghiệp năm 2026 vẫn cộng thêm lệ phí môn bài 1–3 triệu đồng/năm theo quy định cũ sẽ không còn phản ánh đúng chính sách hiện hành.

Vốn điều lệ có phải là chi phí thành lập doanh nghiệp không?

Không nên xem vốn điều lệ là một khoản “phí thành lập”.

Ví dụ, một công ty đăng ký vốn điều lệ 1 tỷ đồng không có nghĩa là phải nộp 1 tỷ đồng cho cơ quan đăng ký kinh doanh. Vốn điều lệ phản ánh phần vốn mà thành viên, chủ sở hữu hoặc cổ đông cam kết góp vào doanh nghiệp theo quy định và được sử dụng cho hoạt động của doanh nghiệp.

Đây là nguồn vốn của doanh nghiệp, không phải khoản phí mất đi để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Phân biệt này rất quan trọng. Nếu chỉ hỏi “mất bao nhiêu tiền cho thủ tục thành lập”, vốn điều lệ không nên được cộng vào chi phí. Nếu hỏi “cần chuẩn bị bao nhiêu nguồn lực để công ty hoạt động”, vốn kinh doanh lại là một yếu tố hoàn toàn khác cần tính riêng.

Khi nào chi phí thành lập doanh nghiệp cao hơn mức 100.000–125.000 đồng?

Mức 100.000–125.000 đồng chỉ phù hợp với trường hợp đăng ký doanh nghiệp thông thường và tự thực hiện thủ tục.

Tổng chi phí sẽ tăng khi doanh nghiệp cần thuê dịch vụ tư vấn, mua chữ ký số, sử dụng hóa đơn điện tử, thuê địa điểm kinh doanh, làm biển hiệu hoặc thực hiện những công việc chuyên môn khác.

Đặc biệt, doanh nghiệp kinh doanh ngành, nghề có điều kiện có thể phải đáp ứng thêm giấy phép, chứng nhận, tiêu chuẩn hoặc điều kiện chuyên ngành. Những khoản này không phải chi phí đăng ký thành lập doanh nghiệp theo nghĩa hẹp nhưng có thể làm tăng đáng kể số vốn cần chuẩn bị trước khi hoạt động.

Cách dự toán hợp lý nhất là chia ngân sách thành ba lớp:

1.    Chi phí đăng ký pháp lý: Phí và lệ phí trực tiếp liên quan đến thành lập doanh nghiệp

2.    Chi phí thiết lập vận hành: Chữ ký số, hóa đơn, ngân hàng, biển hiệu, kế toán và công cụ quản trị

3.    Chi phí kinh doanh thực tế: Trụ sở, nhân sự, hàng hóa, máy móc, marketing, vốn lưu động và giấy phép chuyên ngành nếu có

Cách phân loại này giúp tránh tình trạng nhìn thấy một gói “thành lập công ty” vài triệu đồng rồi cho rằng toàn bộ số tiền đó là lệ phí bắt buộc của Nhà nước.

Tính theo quy định đang áp dụng trong năm 2026, người tự đăng ký doanh nghiệp trực tuyến có thể chỉ cần khoảng 100.000 đồng tiền phí nhà nước, chủ yếu là phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp. Nếu thuộc trường hợp phải nộp lệ phí đăng ký doanh nghiệp thì cộng thêm 25.000 đồng, đưa tổng số lên khoảng 125.000 đồng.

Con số thực tế để đưa một doanh nghiệp vào hoạt động thường cao hơn vì còn phụ thuộc chữ ký số, hóa đơn điện tử, địa điểm, kế toán, dịch vụ tư vấn và yêu cầu của ngành nghề. Riêng lệ phí môn bài đã chấm dứt thu từ ngày 1/1/2026, nên không còn là khoản phải cộng vào dự toán thành lập doanh nghiệp năm 2026.